Как правильно скрыть лист в Excel. Восстановление пропавших листов в Microsoft Excel

Если вы работаете с большим файлом и множеством листов, то для удобства вы скрываете нерабочие листы или листы справочники. Верно? Но иногда, нужно срочно отобразить все скрытые листы. Известно, чтобы отобразить лист необходимо нажать на список листов или ярлык одного листа правой кнопкой мыши — Отобразить — Выбрать лист для отображения.

А если таких листов 10, а если 70 (у меня один раз было такое)? Как вернуть все скрытые листы сразу быстро?

Для того чтобы отобразить все скрытые листы, существует полезный макрос ()

sub ShowShts() dim a for each a in worksheets a.visible=true next end sub

Нажмите в открывшемся окне вставьте текст выше. Закройте окно. Вы создали . Вызвать созданный макрос можно нажав и выбрав нужный макрос из открывшегося окна.

Как отобразить все скрытые листы если они пропали?

Скорее всего, горизонтальная полоска прокрутки сместилась влево. Посмотрите полосу прокрутки (на картинке) и потяните ее вправо. Под ним должны быть ярлычки

Если и так ярлыков нет, тогда заходите: Меню Сервис — Параметры Excel — Дополнительно — Раздел Показывать параметры книги — Показывать ярлычки листов. Поставьте галку!

P.S. Не забывайте, что переключается между листами можно клавишами , это очень удобно.

Выделить несколько листов можно зажав кнопку Ctrl и кликнув по каждому из нужных листов книги. А выделить подряд несколько листов, можно выделив первый лист, зажать кнопку Shift и выделить последний лист. В таком случае все листы между ними выделяются (такой способ может относиться и к файлам в папках). После чего нажмите на листы правой кнопкой мыши — Скрыть.

Так же читайте интересную статью, « «.

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

You can hide any worksheet in a workbook to remove it from view. You can also hide the workbook window of a workbook to remove it from your workspace. The data in hidden worksheets and workbook windows is not visible, but it can still be referenced from other worksheets and workbooks. You can display hidden worksheets or workbook windows as needed.

By default, all workbook that you open are displayed on the taskbar, but you can hide or display them on the taskbar as needed.

Note: The screen shots in this article were taken in Excel 2016. If you have a different version your view might be slightly different, but unless otherwise noted, the functionality is the same.

Hide or unhide a worksheet

When you unhide a worksheet, you can only do so one at a time unless you use Visual Basic for Applications (VBA) code..

If worksheets are hidden by VBA code that assigns the property xlSheetVeryHidden , the Unhide command will not display those hidden sheets. If you are using a workbook that contains VBA code and you encounter problems with hidden worksheets, contact the workbook owner for more information.

Hide or display workbook windows on the Windows taskbar

Excel 2013 introduced the Single Document Interface , where each workbook opens in its own window.

Hide or unhide a worksheet

Hide or unhide a workbook window

Click the Window menu, click Hide or Unhide .

Sheet tabs are helpful for organizing and identifying the worksheets in a workbook. You’ll find them along the bottom of your workbook.

To avoid clutter or to display only specific worksheets to others, you can hide as many sheets as you want, as long as at least one sheet remains in view. Just right-click the sheet tab for the sheet you want hidden, and click Hide .

If you want to see a hidden worksheet, here’s how you unhide it:

Right-click any sheet tab and click Unhide .

In the Unhide box, click the sheet you want to unhide, and click OK .

Note: Want to unhide multiple worksheets? Just repeat the unhide steps for each sheet.

Not sure if there are any hidden worksheets? Right-click any sheet tab and verify if Unhide is available. If it isn’t available, like in this picture, your workbook doesn’t have any hidden worksheets.

Working with sheets

In addition to hiding and unhiding worksheets, you can insert a new sheet, or delete, rename, and reorder existing worksheets using the sheet tabs. Here’s how:

Delete sheet tabs

Important: If you delete a sheet tab, you’re also deleting the worksheet and its data. To avoid losing your data, if you don’t want to display it, consider hiding the sheet tab instead.

Right-click the sheet tab of the worksheet you want to delete and click Delete .

Rename sheet tabs

Right-click the sheet tab of the worksheet you want to rename.

Click Rename and type a new name.

Tip: Sheet tabs resize automatically to fit the name.

When you have many sheet tabs with long names, you may not be able to see all of them. Scroll to the last visible sheet tab, and try clicking theActivate the next hidden sheet button (the three dots after the last visible sheet tab).

Если Вы в своей рабочей книге Excel используете отдельный лист для хранения значений или формул, на которые ссылаются другие листы, то, возможно, захотите сделать этот лист невидимым. Отличная новость! В Excel Вы можете легко скрывать листы в рабочей книге.

Вы даже можете скрыть всю рабочую книгу полностью, хотя не очень понятно, зачем Вам это может понадобиться. Как бы там ни было, мы покажем Вам, как скрывать рабочие листы и книги, а также отображать их снова.

Скрываем листы

Чтобы скрыть лист (ярлычки в самом низу окна Excel), кликните правой кнопкой мыши по ярлычку, который нужно скрыть, и в контекстном меню нажмите Скрыть (Hide). Ярлычек исчезнет, но не удалится окончательно.

Нельзя скрыть все листы рабочей книги. Если Вы попытаетесь скрыть последний видимый лист, то получите вот такое предупреждение:

Книга должна содержать не менее одного видимого листа.
Чтобы скрыть, удалить или перенести выделенные листы, необходимо сначала вставить новый лист или сделать видимым скрытый лист.

Чтобы отобразить лист, кликните правой кнопкой мыши по любой видимой вкладке и выберите в появившемся меню Показать (Unhide).

В появившемся диалоговом окне (Unhide) выберите лист, который хотите сделать видимым, и нажмите ОК .

Замечание: За одно действие Вы можете сделать видимым только один лист.

Кроме этого, показать скрытые листы можно другим способом. Перейдите на вкладку Главная (Home). В разделе Ячейки (Cells) нажмите Формат (Format). В группе команд Видимость (Visibility) нажмите Скрыть и отобразить (Hide & Unhide) и в открывшемся меню выберите Отобразить лист (Unhide Sheet).

Появится диалоговое окно Вывод на экран скрытого листа (Unhide). Выберите нужный лист и нажмите ОК , как было описано выше.

Скрываем рабочую книгу полностью

Чтобы полностью скрыть рабочую книгу Excel, перейдите на вкладку Вид (View).

В разделе Окно (Window) нажмите Скрыть (Hide).

Окно Excel останется открытым, но область таблицы станет пустой. Чтобы отобразить рабочую книгу, нажмите Вид > Окно > Отобразить (View > Window > Unhide).

Появится диалоговое окно Вывод на экран скрытого окна книги (Unhide) со списком открытых в настоящий момент рабочих книг. Если Вы скрывали рабочие книги, которые в данный момент не открыты, то их в этом списке не будет.

Если Вы скроете рабочую книгу и сохраните файл, то в следующий раз, когда откроете этот файл, книга по-прежнему будет скрыта. Книга будет оставаться скрытой до тех пор, пока Вы сами не отобразите её.

Любой лист книги можно скрыть, чтобы удалить его из представления. Можно также скрыть окно книги, чтобы удалить его из рабочей области. Данные скрытых листов и книг не видны, но на них по-прежнему могут указывать ссылки из других листов и книг. При необходимости скрытые листы и книги можно отобразить.

По умолчанию все открытые книги отображаются на панели задач, но при необходимости их можно скрыть или отобразить на панели задач.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Скрытие и отображение листа

Примечания:

При скрытии листа вы можете сделать это только один раз, если вы не используете код Visual Basic для приложений (VBA)...

Если листы скрыты кодом VBA, который назначает свойство кслшитверихидден , то команда отобразить не будет отображать эти скрытые листы. Если вы используете книгу, содержащую код VBA, и у вас возникли проблемы со скрытыми листами, обратитесь к владельцу книги за дополнительными сведениями.

Примечания:

Скрытие и отображение окон книг на панели задач Windows

В Excel 2013 появился интерфейс с одним документом , в котором книга открывается в отдельном окне.

Скрытие и отображение листа

Скрытие или отображение окна книги

Щелкните меню окно и выберите команду Скрыть или отобразить.

Примечания:

Ярлычки листов помогают в организации и идентификации листов в книге. Они расположены в нижней части книги.

Во избежание беспорядка и для отображения только определенных листов другим пользователям вы можете скрыть необходимое количество листов (при этом должен отображаться по крайней мере один лист). Просто щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа, который нужно скрыть, и нажмите пункт Скрыть .

Если требуется просмотреть скрытый лист, его можно отобразить следующим образом:

Щелкните ярлычок любого листа правой кнопкой мыши и выберите команду Показать .

В окне Вывод на экран скрытого листа выберите лист, который нужно отобразить, и нажмите кнопку ОК .

Примечание: Хотите отобразить несколько листов? Просто повторите необходимые для отображения действия для каждого листа.

Не знаете, есть ли скрытые листы? Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок любого листа и проверьте доступность команды Отобразить . Если она не доступна, как показано на этом рисунке, книга не содержит скрытые листы.

Работа с листами

Можно не только скрыть или отобразить листы, но и вставить новый лист, удалить, переименовать или изменить порядок существующих листов с помощью ярлычков листов. Вот как это можно сделать:

Удаление ярлычков листов

Важно: Если удалить ярлычок листа, будет удален и лист вместе с данными. Чтобы избежать потери данных, если вы не хотите отобразить ярлычок листа, скройте его.

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа, который нужно удалить, и выберите команду Удалить .

Переименование ярлычков листов

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа, который нужно переименовать.

Выберите команду Переименовать и введите новое имя.

Совет: Размер ярлычка листа будет автоматически изменен в соответствии с именем.

Если у вас много ярлычков листов с длинными именами, возможно, вы не сможете видеть их все. Перейдите к последнему видимому ярлычок листа и попробуйте нажатькнопкуактивировать следующий скрытый лист (в три точки после последнего видимого ярлычка листа).

Файл программы Microsoft Excel называется КНИГА. А книга, как водится, состоит из листов. Их количество по умолчанию – 3, но создавать можно столько, сколько нужно. Ярлычки листов можно легко переключать одним кликом: они показываются в левом нижнем углу книги и называются стандартно: ЛИСТ1, ЛИСТ2 и т.п. Можно переключать комбинацией горячих клавиш CTRL+ PageUp (PageDown). Но это не всегда удобно. Да и почему их не видно ярлыков? Разберемся с настройками.

Как вернуть ярлычки

Посмотрим, как должна выглядеть книга, чтобы в ней можно было легко переходить с одного листа на другой. Вот они. Это левый нижний угол книги Excel по умолчанию.

Но у кого-то в нижнем левом углу может быть совсем другая картина.

Что делать в таком случае, когда при открытии книги в ней не обнаруживается панели с закладками? Нужно настроить Excel. Ели у вас 2007-я версия программы, путь к нужным настройкам находится в OFFICE (располагается слева сверху, в самом углу книги) – ПАРАМЕТРЫ EXCEL – ДОПОЛНИТЕЛЬНО – ПОКАЗАТЬ ПАРАМЕТРЫ ДЛЯ СЛЕДУЮЩЕЙ КНИГИ. Здесь находим строчку ПОКАЗЫВАТЬ ЯРЛЫЧКИ и ставим галочку. Нажимаем ОК.

После этого листы появятся в нижнем левом углу книги. Если у вас Excel 2003, то путь таков: СЕРВИС – ПАРАМЕТРЫ – ВИД. Для версий 2010-2013: ФАЙЛ – ПАРАМЕТРЫ – ДОПОЛНИТЕЛЬНО.



Как скрыть и отобразить ярлыки листов

Есть в Excel и другая функция. Можно скрывать и отображать листы на имеющейся панели с закладками. Это может пригодиться при необходимости создания большого количества листов, когда для поиска нужного приходится пользоваться стрелочками.

В этом случае временно ненужные листы можно скрыть, чтобы они не занимали место на панели.

Это делается очень просто. Предположим, что нам надо скрыть 10, 11 и 12 лист. Для этого кликаем сначала по десятому листу правой кнопкой и выбираем СКРЫТЬ.

Аналогично поступаем с одиннадцатым и двенадцатым. Получается следующее.

Листы скрыты, но не удалены. Информация на них также сохранена. И если мы попробуем переименовать ЛИСТ13 в ЛИСТ10, программа не даст этого сделать.

Придется придумывать листу другое имя. Или оставить все как есть.

Возвращаются скрытые листы на места аналогичным образом. Правой кнопкой кликаем на любой видимый лист и выбираем ПОКАЗАТЬ. Программа покажет список скрытых листов и предложит выбрать тот, который нужно отобразить. Задать команду одновременно для всех листов нельзя. Нужно делать это поочередно.

Скрывать, а также удалять абсолютно все листы нельзя. Видимым должен остаться хотя бы один.